2017年7月4日下午，文昌校区学生宿舍学8楼、学17楼（留学生宿舍）改造跟踪审计启动会在总务部建设管理中心召开，审计处、总务部、跟踪审计单位、监理单位、设计单位及施工单位等相关人员参加了会议。

文昌校区学生宿舍学8楼、学17楼（留学生宿舍）改造工程为中央高校改善基本办学条件专项修缮项目，共分两个标段，一标段：学8楼约10438平方米，概算约1100万元；二标段：学17楼约7462平方米，概算约800万元。此工程实施跟踪审计是学校为贯彻落实《教育部关于加强直属高校建设工程管理审计的意见》(教财[2016]11号)文件的精神，进一步加强我校建设工程管理审计工作，推进建设工程管理审计全覆盖。

会上，审计处吴海鹏副处长从严格把控国拨资金使用效率上，要求各方严格按照学校规定程序，做好计划和规划，确保结算资料的完整性和合规性，使得工程保质、保量、按时完成及跟踪审计的顺利开展。审计处工程审计科马志宏科长结合内控相关制度、规定就跟踪审计范围、目的、职责进行了说明，对施工过程中的隐蔽工程、变更签证、工程进度款、主要材料和设备进场等相关事项提出要求，并对监理资料、项目经理及主要现场管理人员的工作要求进行提示。总务部马柯副部长要求各单位统一思想，本着解决问题的态度去做好本次工程，并根据审计处提供的以往修缮改造项目中所发现的问题和建议，有针对性的对各方提出明确要求，以免问题重复发生。跟踪审计单位表示将充分发挥专业优势，与其他参建单位密切配合，做好本次工程的跟踪审计工作。