2014年7月25日，在基建处会议室，基建处组织召开了中国矿业大学南湖校区综合体育馆及室外游泳池工程启动会及跟踪审计施工阶段进点见面会。基建处钱红军副处长及基建处工程管理人员、审计处周丽丽副处长及该项目跟踪审计小组成员、监理单位及施工单位相关人员参加了会议。会议由基建处工程科科长闫光主持。
　　中国矿业大学南湖校区综合体育馆及室外游泳池工程建筑面积约为21091平方米，拟投资12000余万元，施工工期约540天。由于该工程是我校又一标志性建筑，单体投资金额较大且结构复杂（含钢结构），与会各方均比较重视，会上，审计处工程审计科马志宏科长结合学校相关制度规定就施工中跟踪审计要求及工作程序、隐蔽工程验收、签证及变更资料的审批程序等与造价控制相关事项要求进行了说明。周丽丽副处长强调施工过程中各方应严格按照学校相关规章制度办理变更签证，做到“先审批后施工”；要求跟踪审计单位江苏华社工程造价咨询有限公司充分发挥徐州奥体中心工程跟踪审计经验和优势，更好的服务于该工程。基建处钱红军副处长对该工程的质量、工期等项目目标提出了要求并对工程近期工作做了安排部署。监理、施工单位及跟踪单位人员均在会上提出了各自的准备情况及要求。