2012年3月29日，在行政楼B403会议室，监察处组织召开了工程管理相关问题讨论会，会议由监察处处长张万海主持、基建处姜利民处长、后勤管理处刘建光处长、审计处李兆暖处长、周丽丽副处长、朱漪文科长、招投标管理办公室贾艳梅主任、监察处王梦秋副处长参加了会议。会上，就审计处提出的正在送审或审计的建设及修缮（装饰）工程存在的有关问题和应进一步加强工程管理的建议进行了充分的讨论。
        与会同志一致认为，工程管理是一个系统工程，涉及多个部门的工作，参与工程管理的各个部门必须目标一致，要进一步加强工程管理制度建设，用制度建设促进管理科学和效益。对已形成的制度要严格执行，对还不成熟的制度要抓紧研究制定。会议强调要严格执行国家和学校有关招投标的法律法规和规定，该招标的工程必须履行招投标程序，坚持不招标不开工，不招标不审计。招标工程签订合同严格执行《中国矿业大学招投标项目合同管理办法（暂行）》，签订补充协议由建设单位向招投标管理办公室提出申请，招投标管理办公室按规定的程序进行。未招标应急工程施工合同分别由由后勤管理处、基建处负责审核后签订。新开工的修缮（装饰）工程要严格执行《中国矿业大学修缮（装饰）工程项目管理实施办法》相关规定。尽快完善出台建设工程变更及签证办法报学校批准执行。工程结算送审金额超过合同总价30%及以上的工程，报送审计前由建设单位提出工程增加理由及审批情况，报分管校领导审批。工程招标图纸、竣工图纸相关单位和人员都要签字确认。会上，还对正在审计或待送审计的工程结算资料提出了进一步完善的意见，这些意见将由监察处上报学校批准执行。